Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest ANMAR Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, a gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej (witryny internetowej, serwisu) pod adresem: https://www.anmar.pl/, a także danych osobowych przetwarzanych w związku z wybranymi przepisami związanymi z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Administratora, w szczególności w zakresie kontaktów biznesowych, współpracy z kontrahentami i dostawcami, rekrutacji, organizacji wydarzeń, działań marketingowych oraz obsługi administracyjnej.

Niniejsza Polityka Prywatności, nie obejmuje odrębnych procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych w ramach świadczenia innych usług oraz procesów obejmujących dane szczególnej kategorii, dla których realizowane są odrębne obowiązki informacyjne, zgodnie z przepisami RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy następujących kategorii osób:

danych osobowych osób kontaktujących się z ANMAR Sp. z o.o. (w tym za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub telefonicznie),
danych osobowych osób korzystających z formularza zapytania ofertowego,
danych osobowych osób korzystających z formularza reklamacyjnego,
danych osobowych osób korzystających z formularza leadowego na konferencjach i wydarzeniach,
danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniach, wydarzeniach oraz konferencjach,
danych osobowych kontrahentów, z którymi zawierane są umowy oraz ich pracowników wyznaczonych do kontaktu,
danych osobowych dostawców usług oraz podwykonawców, z którymi zawierane są umowy,
danych osobowych potencjalnych klientów oraz uczestników przetargów,
danych osobowych kandydatów do pracy,
danych osobowych osób odwiedzających siedzibę ANMAR Sp. z o.o. (w tym objętych monitoringiem wizyjnym oraz wpisanych do rejestru wejść i wyjść znajdującym się w sekretariacie),
dane osobowe osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzonymi działaniami marketingowymi.

‍

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ANMAR Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100), przy ul. Strefowej 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000995106, NIP: 6462538085, REGON: 27771659, kapitał zakładowy w wysokości 5.000.000,00 zł, zwana w dalszej części niniejszej Polityki prywatności „Administratorem”.

Dane kontaktowe Administratora:

e-mail: rodo@anmar.pl,
numer telefonu: +48 32 780 32 79,
formularz kontaktowy na stronie: https://www.anmar.pl/

§2 Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

‍

§3 Cele i podstawy przetwarzania danych

‍

Administrator przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności w celu zapewnienia sprawnej komunikacji, realizacji współpracy biznesowej, organizacji działań operacyjnych, prowadzenia rekrutacji oraz prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych.

Zakres oraz podstawa przetwarzania danych, uzależnione są od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, a także od celu, w jakim dane zostały pozyskane.

Korzystanie ze strony internetowej

W związku z korzystaniem ze strony internetowej pod adresem: https://www.anmar.pl/, Administrator przetwarza dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje o urządzeniu i aktywności użytkownika.

Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zwiększenia jej funkcjonalności, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia analiz statystycznych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO).

Formularze kontaktowe, ofertowe i reklamacyjne

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej, Administrator przetwarza dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, dotyczących oferty, rozpatrzenia reklamacji oraz prowadzenia dalszej komunikacji w tym zakresie.

W zależności od charakteru sprawy, podstawą przetwarzania jest:

podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit.b RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku wyrażenia zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Formularze leadowe i pozyskiwanie kontaktów marketingowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe osób, które przekazują swoje dane za pośrednictwem formularzy leadowych, w szczególności w trakcie konferencji lub wydarzeń.

Dane przetwarzane są w celu:

nawiązania kontaktu handlowego,
przedstawienia oferty,
prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych,
budowania relacji biznesowych.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na marketingu własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kontakt mailowy i telefoniczny

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, Administrator przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań oraz utrzymywania relacji biznesowych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Działania marketingowe

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych, w szczególności w zakresie informowania o ofercie Administratora, budowania relacji z klientami oraz prowadzenia kampanii promocyjnych.

Administrator korzysta z narzędzi marketingowych, takich jak systemy reklamowe Google Ads, które umożliwiają kierowanie reklam do określonych grup odbiorców oraz analizę skuteczności prowadzonych działań.

W zależności od sytuacji, podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Media społecznościowe

Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających profile w mediach społecznościowych w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości oraz promowania swojej działalności.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Relacje z kontrahentami i współpraca biznesowa

W związku z prowadzoną działalnością, Administrator przetwarza dane osobowe osób reprezentujących kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu, w celu zawarcia i realizacji umów, bieżącej komunikacji oraz rozliczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dostawcy i podwykonawcy

Dane osobowe przetwarzane są w związku z nawiązaniem i realizacją współpracy z dostawcami i podwykonawcami, prowadzenia kontaktu oraz rozliczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Postępowania ofertowe i przetargi

Administrator przetwarza dane w celu udziału w postępowaniach ofertowych, przygotowania i przedstawienia dokumentacji oraz prowadzenia komunikacji.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wydarzenia, konferencje i szkolenia

Dane osobowe uczestników wydarzeń, konferencji i szkoleń przetwarzane są w celu ich organizacji, kontaktu z uczestnikami lub prowadzącymi oraz działań informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Administratora.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przetwarzanie w celu wykonania umowy oraz przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Rekrutacja

Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
obowiązek prawny oraz działania zmierzające do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Monitoring wizyjny

Administrator stosuje monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz kontroli dostępu do obiektów.

Zakres danych obejmuje wizerunek osób przebywających na terenie objętym nadzorem.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, chyba, że stanowią dowód w postępowaniu.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie firmy. Ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości wejścia na teren obiektu.

Rejestr wejść i wyjść

Dane osobowe osób odwiedzających siedzibę Administratora mogą być przetwarzane w celu ewidencji wejść i wyjść oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Zakres danych obejmuje imię i nazwisko, cel wizyty, godzina wejścia i wyjścia, podpis. Dane z rejestru wejść i wyjść są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 36 miesięcy.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

‍

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

upoważnieni pracownicy Administratora,
dostawcom usług IT, wsparcia technicznego systemów i hostingu,
podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną, a także usługi ochrony fizycznej,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (w tym Google),
podwykonawcom oraz partnerom biznesowym.

‍

§5 Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez czas realizacji umowy,
do czasu przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
do czasu wycofania zgody,
przez okres przewidziany przepisami prawa.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

‍

§7 Pliki cookies i technologie podobne

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz podobne technologie, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia jej funkcjonalności, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony,
tworzenia statystyk i analiz,
prowadzenia działań marketingowych, w tym remarketingu.

Administrator korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności:

Google Analytics – w celu analizy ruchu na stronie,
Google Ads – w celu prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingu.

W związku z korzystaniem z powyższych narzędzi, dane użytkownika mogą być przekazywane do dostawców tych usług.

W zależności od funkcji, pliki cookies mogą być przetwarzane:

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku cookies niezbędnych,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku cookies analitycznych i marketingowych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub odpowiednich ustawień dostępnych na stronie.

‍

§8 Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych związane jest z zawarciem umowy – podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Oznacza to, że bez podania danych osobowych umowa nie będzie mogła być zawarta. W pozostałych przypadkach niepodanie wszystkich lub niektórych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości podjęcia określonych przez nas działań.

‍

§9 Przekazywanie danych poza EOG lub UE

Dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców, takich jak Google.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych.

‍

§10 Postanowienia końcowe

Administratorowi przysługuje prawo do dokonania w dowolnym momencie zmiany całości lub części Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco na stronie internetowej.

‍

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od [∙].